Cómo organizar los eventos de tu empresa

Realizar un evento no tiene por que resultar una tarea difícil, precisa de una buena coordinación, y de un seguimiento continuo.

La producción es una cadena en la que cada eslabón desempeña una función fundamental que repercute en el trabajo del otro.

A la hora de plantear la organización de un acto debemos empezar por:

• Definir con claridad el objetivo del evento.

• Asignar las funciones de los componentes del equipo responsable de llevar a cabo el evento.

• Seleccionar aquellos proveedores y profesionales de confianza que colaboren estrechamente en el desarrollo y producción del acto aportando toda su experiencia.

• Elaborar un presupuesto detallado asegurando la contratación de los servicios.

• Planificar bien el tiempo elaborando un calendario (timing) que refleje todos los pasos a seguir y que nos ayude a no olvidar ningún detalle. (El calendario debe cumplirse con todo rigor).Teniendo estos puntos resueltos, el éxito está prácticamente garantizado.