Política de privacidad y Cookies

 

Topsecretaria es una comunidad profesional online dirigida a los profesionales de Secretariado de Dirección, Administración y, propiedad y marca registrada de la sociedad KUBICCO BUSINESS SOLUTIONS, S.L.N.E. Para pertenecer a dicha comunidad profesional y poder disfrutar de las ventajas de la misma, debes ser socia de dicha comunidad y darte de alta como tal, para lo cual nos proporcionas tus datos.

Ello no conlleva ninguna contraprestación monetaria por tu parte, ya que la inscripción es gratuita.

Para ser socia debes registrarte como tal en nuestro formulario de inscripción y aceptar nuestra política de privacidad: http://www.topsecretaria.com/registro/ Esta inscripción es voluntaria por tu parte, pero al hacerlo, aceptas las condiciones de pertenencia a la comunidad profesional que hemos creado y que gestionamos.

1. ¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos?

KUBICCO BUSINESS SOLUTIONS, S.L.N.E.
C.I.F. B66060435
c/ París, 45-47 Entlo. 3ª
08029 Barcelona
DPO: info@topssecretaria.com  Tel. 933 556 201 / 902 550 725

2. ¿Qué datos tuyos tratamos?

Asociadas

Para darte de alta en la comunidad y poder identificarte posteriormente como asociada para disfrutar de nuestros contenidos, productos y servicios con descuento, participar en procesos de selección, y recibir las comunicaciones asociadas a los distintos servicios y contenidos, solicitamos los siguientes datos:

Nombre y apellidos,  Email de contacto, contraseña de acceso, identificación del sexo, código postal y teléfono de contacto.

 No asociados y otros contactos

Para poder contratar nuestros servicios y/o recibir información actualizada de calendarios de cursos, eventos y otros servicios como el de selección en caso de que seas una empresa interesada en contratarnos como especialistas en el perfil, trataremos también los datos necesarios para contactar contigo que nos hayas proporcionado a través de nuestros distintos canales de acceso: formularios web, contacto telefónico o telemático, etc. Siempre recabaremos tu consentimiento expreso, que puedes retirar en cualquier momento poniéndote en contacto con nosotros.

Estos datos serán: nombre y apellidos, teléfono y email de contacto, empresa, cargo, dirección postal o provincia, datos relativos al servicio sobre el que se solicita información, en todo caso, solamente los necesarios para poder dar cumplimiento a la petición que nos hayas realizado.

Participación en procesos de selección

Sólo para asociadas: en el caso de que quieras participar en procesos de selección, se solicitan además de los especificados para socias, los contenidos en tu Cv, los resultados de los test de aptitud o personalidad que realices para ello y los contenidos en el informe final de candidatura a una oferta.

Adquisición de productos formativos y eventos
Para poder matricularte en un curso, además de nombre y apellidos, email y teléfono de contacto, se solicitan DNI, y dirección de facturación completa.

Al aceptar la política de privacidad, seas o asociada, en el formulario de inscripción a un curso, estás aceptando la compra del producto formativo para el que nos has proporcionado todos los datos que constan en el formulario de inscripción y consientes en el tratamiento de los datos proporcionados para poder gestionar dicha inscripción y la posteriores acciones vinculadas a la misma. Lo encontrarás todo detallado en el apartado 3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

Aceptación de cookies
Por otro lado, te informamos que la página web www.topsecretaria.com utiliza cookies. Las cookies son pequeñas cantidades de información que se almacenan en el navegador para que el servidor recuerde información que posteriormente pueda utilizar y que permite identificarte como un usuario concreto y guardar tus preferencias personales.

Los datos que se guardan son: identificación de login y password y los precisos para la correlación con un usuario concreto de la base de datos de Asociadas.

Puedes eliminar o bloquear las cookies a través de la configuración de tu navegador pero si no lo haces y aceptas nuestra política de privacidad estás prestando explícitamente tu consentimiento para que podamos almacenar y recuperar los datos en tu equipo.

3. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos?

Tratamos tus datos con las siguientes finalidades, los plazos de conservación establecidos, y las limitaciones en cuanto a prestación de servicios, descritas a continuación:

1. Verificar tu pertenencia a la comunidad: trataremos tus datos para verificar que efectivamente estás inscrita a www.topsecretaria.com, para que puedas optar a descuentos especiales en determinados servicios, recibir promociones exclusivas para socias, propias y de terceros, a través de nuestra newsletter semanal o newsletter especiales, comunicaciones de eventos, contenidos y novedades sobre la profesión etc.

Kubicco Business Solutions nunca cederá tus datos a terceros.

Tus datos se mantendrán activos mientras dure tu pertenencia a la comunidad.

2. Poder optar a las ofertas de empleo publicadas en la comunidad: para poder inscribirte a estas ofertas comprobaremos tu inscripción a www.topsecretaria.com, por lo que se trataran tus datos de asociada/o, y en el caso de que nos hagas llegar tu CV para uno o varios procesos, los datos que en él se hallen incluidos.

La aceptación a participar en un proceso de selección con el envío de CV a una oferta o enviando candidatura espontánea supondrá entrar a formar parte de nuestro fichero de candidatos activos y que tus datos sean trasladados al cliente o tercero que haya publicado la oferta en nuestra comunidad, con el fin legítimo de proveerle tu candidatura. En ningún caso se cederán tus datos a terceros con fines comerciales y/o publicitarios por este motivo.

Para ello deberás aceptar expresamente la política de privacidad de nuestra sección de selección.

Tus datos se mantendrán activos mientras dure tu pertenencia a la comunidad, ya que pues entrar a formar parte de varios procesos en el tiempo.

3. Poder gestionar los servicios contratados a través de Topsecretaria, especialmente los de formación y eventos y llevar a buen término la realización de la relación contractual contigo como usuaria final o con tu empresa en el caso de que intervenga en la contratación de servicios. Los datos de tu inscripción podrán ser tratados por terceros (docentes, partners, colaboradores) con la finalidad de poder llevar a cabo la actividad formativa contratada, que es fin legítimo de Kubicco Business Solutions. El tratamiento por parte de terceros se ajusta a la legislación vigente y está enmarcada en los acuerdos de colaboración pertinentes. En ningún caso se cederán tus datos a terceros con fines comerciales y/o publicitarios por este motivo.

Para ello deberás aceptar expresamente la política de privacidad del formulario de inscripción al curso/evento formativo que te interese.

En algunos eventos formativos existe la posibilidad de que se tomen fotografíes o se realicen grabaciones del evento, por lo que tu imagen podrá aparecer en los mismos. En caso de que no desees que aparezca háznoslo saber con indicación del evento concreto enviándonos un email a info@topsecretaria.com

Los datos se mantendrán activos dentro de la base de datos denominada Alumnos, para enviarte información relativa a otros cursos y eventos que puedan ser de tu interés, hasta el momento que solicites la baja de dicha base de datos, derecho que puedes ejercer en cualquier momento. Ello operará salvo que por imperativo legal Kubicco Business Solutions tenga que conservar tu inscripción para posibles consultas por parte de organismos públicos autorizados.

5. Poder gestionar las peticiones de información que nos lleguen de clientes y contactos o prospects sobre otros productos y servicios, o para comunicar los análogos que pudieran ser de su interés.

4. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?

Puedes encontrar toda la información sobre los derechos que te asisten en la Guía publicada por la Agencia Española de Protección de datos:
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/canaldocumentacion/publicaciones/common/Guias/GUIA_CIUDADANO.pdf

Tienes derecho a conocer, rectificar, cancelar u oponerte al tratamiento de la información que te concierne, también a limitar el tratamiento y a la portabilidad de los datos, y para ello sólo tienes que enviarnos un e-mail indicándolo a info@topsecretaria.com. También puedes llamarnos al 902 550 725 o enviarnos un correo postal a Kubicco Business Solutions S.L.N.E., C/. París, 45-47, entlo. 3ª de Barcelona (08029)

5. Nos tomamos en serio la protección de tus datos

Kubicco Business Solutions ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativas reglamentariamente establecidas, que garantizan la seguridad de los datos de carácter personal y evitan su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta la tecnología y su alcance, la naturaleza de los datos que almacenamos y los posibles riesgos, en su caso.

Para solucionar cualquier duda ponte en contacto con nosotros:

info@topsecretaria.com
Tel. 933 556 201 / 902 550 725