Aunque nunca hayas reparado en ello, lo cierto es que la organización de tu puesto de trabajo influye de manera directa sobre tu productividad y la de tu jefe o tu departamento. No sólo tener un escritorio ordenado nos predispone a trabajar más cómodamente, también indica cierto grado de control sobre las tareas que tenemos […]

El archivo es una técnica de clasificación de documentos para poder ser localizados rápidamente ya sea en formato físico (el archivo en papel) o en formato electrónico (el archivo digital o informático). Clasificar supone la identificación y agrupación sistemática de documentación de características comunes, con el objeto de guardar la información correctamente, utilizando el sistema […]

La vista con detalle del explorador de Windows ofrece una completa información acerca de los archivos guardados en una carpeta, ya que en la pantalla te aparece el nombre, su tamaño, el tipo de archivo que es y la fecha de la última opción de guardado. Sin embargo, si tienes seleccionada esta opción en el explorador, más […]

  La oficina tradicional se nutre de papeles. Es impensable  ver oficinas y despachos donde los papeles  sean invisibles y no existan grandes montones de legajos. Se me viene a la memoria un despacho de abogados o una notaría y siempre lo asocio a pilas y más pilas de papeles. Por el contrario, una oficina […]

En plena era digital seguimos acumulando documentos y archivos que, en realidad, no nos son tan necesarios, o bien porque guardan información obsoleta o bien porque disponemos de esa misma información en otro lugar o por duplicado. Conocer cuándo un documento, en papel pero también en formato digital, ya no nos sirve, es básico para […]