19 de Octubre de 2018

El sistema ABC de clasificación de tareas

Una de las principales funciones en Secretaría es la correcta gestión del tiempo y de las tareas a cometer en la jornada de trabajo, no sólo para la propia secretaria sino también para el directivo al que da soporte, pues en muchas ocasiones también gestionará su agenda. Sacarle el mayor partido al tiempo pasa por […]

17 de Noviembre de 2017

La regla de los tres emails

Cuando hablamos de gestión del trabajo diario y productividad en las formaciones que organizamos, hay una referencia lógica a lo que llamamos ladrones del tiempo. Y nadie duda de que uno de los más importantes hoy en día es el uso del correo electrónico. Revisarlo continuamente hace que perdamos la concentración en las tareas que […]

29 de Septiembre de 2016

El archivo informático

Aquí te dejamos dos principios que pueden ayudarte a gestionar mejor tu archivo informático.     1. No a las fechas generalistas Cuando des nombre a una carpeta, no uses referencias temporales amplias del estilo “Plan de ventas antiguo” o “Direcciones correctas vigentes”, ya que pierden pronto su significado. Resulta más práctico poner nombres como […]

Trabajar de forma inteligente: gestiona tu tiempo

El truco para finalizar todo el trabajo a tiempo y mantenerte al día no consiste en trabajar muy rápido, sino en hacerlo de forma inteligente. Por eso ahí van una serie de consejos que te pueden ayudar a aprovechar al máximo cada minuto de tu jornada laboral. En primer lugar es interesante tomarte unos minutos […]

11 de Febrero de 2016

Sacarle todo el partido a la gestión de la agenda de tu jefe

Una de las tareas más importantes de una secretaria sigue siendo  en muchos casos, el planificar las visitas o las citas del jefe. Para organizar la agenda de tu jefe es imprescindible conocerlo muy bien, es decir, debes saber cómo organiza su tiempo, cuando prefiere recibir a las visitas o entrevistas, etc. Si todavía desconoces esta […]

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